Rekisteriseloste | 40th Anniversary

📄 Rekisteriseloste

Rendaino ry – Turku Kendo 40th Anniversary Seminar 2026

1. Rekisterinpitäjä

Rendaino ry
Turku, Suomi
Sähköposti: pj@rendaino.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään tapahtuman järjestämistä varten. Tietoja käytetään esimerkiksi:

• osallistujaviestintään
• osallistujalistojen laatimiseen
• maksujen ja ilmoittautumisten hallintaan
• harjoitusryhmien suunnitteluun
• ruokavalioiden ja erityistarpeiden huomioimiseen.

3. Kerättävät tiedot

Rekisteriin voidaan kerätä seuraavia tietoja:

• Nimi
• syntymäaika, ikäryhmä
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• seura / organisaatio
• vyöarvo
• ruokailuun liittyvät tiedot
• tapahtumaan liittyvät maksutiedot.

Tiedot saadaan osallistujilta Suomisport-palvelun kautta.

4. Tietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu osallistujan ilmoittautumiseen tapahtumaan (sopimus).

Tietoja käsittelevät vain tapahtuman järjestämiseen osallistuvat henkilöt. Tietoja voidaan siirtää tapahtuman käytännön järjestelyjä varten Rendaino ry:n käyttämiin järjestelmiin.

5. Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole tarpeen tapahtuman järjestämiseksi (esim. maksupalvelut tai Suomisport).

6. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tapahtuman järjestämiseksi ja siihen liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsy itseään koskeviin tietoihin sekä pyytää virheellisten tietojen korjaamista voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

8. Tietoturva

Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti ja asianmukaisesti suojattuina.