Below our GDPR information, only available in Finnish.
Tämä tietosuojaseloste (jäljempänä ”Seloste”) kertoo, kuinka Rendaino ry. kerää, käsittelee ja luovuttaa henkilötietoja toiminnassaan eri sidosryhmien kanssa.
Sovellettavan tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä on Rendaino r.y. (jäljempänä ”me”, ”yhdistys”). Rendaino r.y. vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään tätä Selostetta ja soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen.
Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Rendaino r.y., Rekisterinumero: 148.781
20240 Turku
Tietosuojasta vastaava henkilö:
Voitto Vilkama
20240 Turku
pj (at) rendaino.fi
Henkilötietojasi voidaan kerätä eri tavoin. Pääsääntöisesti keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka olet antanut meille, kun olet yhteydessä meihin tai asioit kanssamme, esimerkiksi kun liityt yhdistyksen jäseneksi, liityt peruskurssille, ilmoittaudut tasokokeeseen, maksat kauttamme keskusliiton jäsenmaksun tai vakuutusmaksun, tai jotka syntyvät verkkosivulla vierailun yhteydessä.
Sinun ei ole pakko antaa meille henkilötietojasi, mutta mikäli päätät näin, emme mahdollisesti pysty tarjoamaan palveluitamme sinulle.
Keräämme ja käsittelemme esimerkiksi seuraavia henkilötietoryhmiä:
Henkilötiedot:
sukunimi, etunimet, syntymäaika, kotipuhelin, matkapuhelin, sähköposti, äidinkieli, sukupuoli.
Lajikohtaiset tiedot ja jäsentiedot:
Seurassa harrastettaviin lajeihin liittyvät tiedot: kendon, iaidon tai jodon vyöarvo, syntymäaika keskusliiton vakuutusta varten, suosittelija ja maksutiedot tasokokeista. Yleiset yhdistyksen ja keskusliiton jäsenyyden laskutus- ja maksutiedot.
Verkkosivumme käytön yhteydessä kerätyt tiedot
Verkkosivumme käytön yhteydessä kerätyt tiedot, lokitiedot ja evästeiden tai samankaltaisten teknologioiden avulla verkkosivulta kerätyt tiedot (laitetunnus, laitetyyppi, käyttöjärjestelmä ja sovellusasetukset).
Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen toimintamme harjoittamista ja asiakassuhteiden hoitamista varten.
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
Käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti jäsenillemme suunnattujen palvelujen hoitamista varten. Palveluja ovat erilaiset harjoitusten, leirien, harjoitustilojen ja lajikohtaisten tapahtumien ja tasokokeiden järjestäminen, jäsen- ja vakuutusmaksuasiat yhdistyksessä ja keskusliitossa, yhdistyksen kirjanpito sekä tapauskohtaisesti muu laillinen liiketoiminta. Henkilötietojen käsittely perustuu jäsenyyteesi yhdistyksessämme.
Voimme olla sinuun yhteydessä kertoaksemme sinulle yhdistyksen lajeihin liittyvästä toiminnastamme, kuten harjoituksista ja tapahtumista. Sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointiin (katso tämän Selosteen jakso 8).
Käsittelemme henkilötietoja myös tietokantojen ja verkkosivun tietoturvan laadun parantamiseksi ja kehittämiseksi.
Voimme käsitellä henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi esim. koskien kirjanpitoa tai toteuttaaksemme viranomaisten (esim. veroviranomainen) lakiin perustuvat tietopyynnöt.
Käsittelemme henkilötietojasi myös muihin tarkoituksiin, mikäli olet antanut suostumuksesi tällaiseen käsittelyyn.
Voimme luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille sinun suostumuksellasi osapuolille, joita suostumus koskee, esimerkiksi yhteistyökumppaneillemme, kuten Suomen Kendoseurojen Keskusliitto FKA:lle jäsenyyttäsi, vakuutustasi, tasokoetta tai keskusliiton tapahtumaa varten, taikka toimivaltaiselle viranomaiselle tämän esittämän tietopyynnön toteuttamiseksi.
Tietoja ei muutoin luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille.
Emme siirrä jäsentemme henkilötietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle.
Käytämme evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita verkkosivulla www.rendaino.fi.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita on sijoitettu laitteeseesi hyödyllisen tiedon keräämistä ja muistamista varten, verkkosivumme toiminnallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi. Voimme käyttää evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita myös tilastollisiin tarkoituksiin kuten koostaaksemme tilastoja verkkosivun käytöstä ymmärtääksemme kuinka käyttäjät käyttävät verkkosivua ja parantaaksemme käyttäjäkokemusta.
Voit estää evästeiden asettamisen, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimeltasi. Koska evästeet mahdollistavat verkkosivumme toimintaa, evästeiden käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa verkkosivun käytettävyyteen. Tällöin verkkosivu ei välttämättä toimi häiriöittä.
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan. Toimeksiantokohtaisia tietoja säilytetään lain edellyttämä aika. Henkilötietoja voidaan säilyttää tarpeellisilta osin myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen soveltuvan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa.
Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.
Sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi. Voit milloin tahansa myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista, päivittämistä tai poistamista. Huomaa kuitenkin, että sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, tai joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa.
Sinulla on oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä sovellettavan lain edellyttämässä laajuudessa.
Sinulla on sovellettavan lain mukaisesti tietyissä tapauksissa oikeus siirtää meille toimittamasi henkilötiedot järjestelmästä toiseen eli oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää henkilötietosi toiselle rekisterinpitäjälle.
Käsitellessämme henkilötietojasi suostumuksen perusteella sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus. Emme sen jälkeen käsittele henkilötietoja, ellei käsittelyyn ole olemassa muuta oikeusperustetta.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön meille tietosuojasta vastaavalle henkilölle, osoite kohdassa 1. Rekisterinpitäjä.
Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen. Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: http://www.tietosuoja.fi/fi/index.html.
Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimet) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Esimerkkinä mainittakoon, että henkilötietoihin on pääsy vain yhdistyksen hallituksen toimivaltaisilla jäsenillä. Tehtäviensä puitteissa toimivaltaisilla henkilöillä on pääsy henkilötietoihin henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanoilla.
Huomaa, että tarkoituksenmukaisetkaan toimenpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia. Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme sinulle asiasta soveltuvien lakien mukaisesti.
Meillä on oikeus muuttaa tätä Selostetta. Ilmoitamme muutoksista sinulle verkkosivullamme www.rendaino.fi.
Voit kysyä tästä Selosteesta tai tarkempia tietoja henkilötietojesi käsittelystä ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse tietosuojasta vastaavalle henkilölle, osoite kohdassa 1. Rekisterinpitäjä.
suomi